Các loại chứng từ xuất nhập khẩu thường gặp
thuật ngữ logistics tin tức xuất nhập khẩuBạn làm việc trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, logistic và các thủ tục hải quan là điều không thể tránh khỏi. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các loại giấy tờ thường gặp trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa
Có một lưu ý là bộ chứng từ xuất nhập khẩu dưới đây bao gồm cả do phía bên xuất khẩu và bên nhập khẩu làm. Tùy thuộc vào vai trò của bạn là nhà xuất khẩu hay nhập khẩu mà có sự chuẩn bị cho mình các loại giấy tờ đầy đủ. Một lưu ý nữa cần chú ý đó là các chứng từ xuất nhập khẩu này không phải là bộ hồ sơ hải quan. Một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ sẽ bao gồm tờ khai hải quan, hợp đồng Packing list, C/O, C/C...).
Các giấy từ bổ sung
Có một lưu ý là bộ chứng từ xuất nhập khẩu dưới đây bao gồm cả do phía bên xuất khẩu và bên nhập khẩu làm. Tùy thuộc vào vai trò của bạn là nhà xuất khẩu hay nhập khẩu mà có sự chuẩn bị cho mình các loại giấy tờ đầy đủ. Một lưu ý nữa cần chú ý đó là các chứng từ xuất nhập khẩu này không phải là bộ hồ sơ hải quan. Một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ sẽ bao gồm tờ khai hải quan, hợp đồng Packing list, C/O, C/C...).
Hồ sơ bắt buộc phải có
Các bộ hồ sơ này bao gồm các giấy tờ, tài liệu mà tất cả các lô hàng đều phải có.
- Hợp đồng thương mại (Contract): Là văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán với nội dung nêu rõ về thông tin bên mua và bán, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, các điều khoản thanh toán, giao hàng, cam kết của các bên.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Là chứng từ liên quan tới giao dịch mua bán do bên xuất khẩu phát hành với mục đích hợp pháp hóa hoạt động mua bán giữa 2 bên cũng như là căn cứ để bên xuất khẩu đòi tiền bên nhập. Nội dung chính trên hóa đơn thể hiện về thông tin người mua, bán, chi tiết về giao dịch, loại hàng, thành tiền, phương thức thanh toán...
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list): Chứng từ thể hiện cách thức đóng gói của lô hàng giúp người đọc có thể biết được lô hàng này có trọng lượng, dung tích như thế nào.
- Vận đơn (Bill of Lading): Là chứng từ xác nhận việc hàng hóa xếp lên phương tiện vận tải, là giấy tờ chuyển giao trách nhiệm đối với hàng hóa từ người xuất tới chủ tàu và từ chủ tàu tới người nhận hàng.
- Tờ khai hải quan: Là một phần thuộc bộ hồ sơ hải quan trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan. Tờ khai hải quan là giấy chứng nhận để hàng hóa có đủ điều kiện để xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào 1 quốc gia.
Các giấy từ bổ sung
Đây là các loại giấy tờ có thể có hoặc không tùy theo yêu cầu thực tế của hợp đồng thương mại hay cán bộ hải quan.
- Tín dụng thư (L/C): Là chứng thư do ngân hàng cung cấp theo yêu cầu của bên nhập khẩu cam kết sẽ trả tiền cho người xuất khẩu trong một thời gian nhất định. Để được ngân hàng mở L/C đòi hỏi bên xuất khẩu phải xuất trình được đầy đủ giấy tờ hợp lệ về số hàng hóa muốn nhập.
- Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate) gồm có đơn bảo hiểm, giấy chứng nhận bảo hiểm được thực hiện bởi bên mua hoặc bên nhập hàng tùy theo điều kiện cơ sở giao hàng CIF hay FOB.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) Chứng từ cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa theo lãnh thổ từ đó làm cơ sở giúp xác định thuế cho mặt hàng đó
- Chứng thư kiểm dịch: Chứng nhận của cơ quan kiểm dịch động, thực vật cấp cho lô hàng để đảm bảo ngăn chặn các nguy cơ lây lan dịch bệnh nguy hiểm
- Ngoài ra bạn có thể bị yêu cầu 1 số giấy tờ nhập khẩu khác như: Giấy chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận kiểm định (CA), Giấy chứng nhận vệ sinh...
Bạn có thể xem thêm bài viết về thuật ngữ logistics để hiểu hơn về các loại hồ sơ giấy tờ được nêu ở trên nhé.
